
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nailloux, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet) MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse : Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes rendus .) Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions. Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles. Accueil, renseignement et orientation du public Réception des appels téléphoniques Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques Gestion et actualisation d'une base d'information Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes .) Réception, traitement et diffusion d'informations Exécution et suivi des procédures et[...]